Guide til innlevering av årsrapport

Hva er en årsrapport?

Alle band med bandmedlemskap i AKKS som har minst 1/3 medlemmer under 26 år, må levere årsrapport innen 1. februar 2024. Lenke til digital årsrapport sendes ut 2. januar. En årsrapport er en bekreftelse på at bandet og alle bandmedlemmene har hatt gyldig medlemskap i AKKS, i tillegg til at dere har hatt aktivitet det inneværende året.

Hvorfor levere?

AKKS er en medlemsbasert interesseorganisasjon som mottar statstilskudd og er dermed underlagt rapport- og dokumentasjonskrav fra staten. For å dokumentere organisasjonens medlemstall til myndighetene må vi ha inn årsrapporter fra alle band hvert år.

Dette er en formell og obligatorisk bekreftelse overfor bevilgende myndigheter at vi driver på frivillig basis og demokratisk vis. Hvis du ikke sender inn årsrapporten vil dette redusere tallgrunnlaget til musikklivet, noe som fører til mindre penger til ALLE band og artister i Norge.

Hvordan gå fram?

AKKS vil sende ut en mail 2. januar til alle bandmedlemmer med link til årsrapporten. Det er kun bandleder som skal signere og sende inn årsrapporten. Sjekk gjerne med de andre i bandet ditt hvem som er bandleder. Kanskje er det en forelder. Dersom den som står som bandleder har sluttet, ta kontakt med oss.

1. Innlogging

Klikk på linken du får tilsendt eller logg inn på https://akks.hypersys.no/

  • Skriv inn epostadressen du registrerte deg med
  • Skriv inn passord

Dersom du har glemt passord:

  • Skriv inn mailen din
  • Klikk «Glemt passord»
  • Da får du nytt passord på mail

2. Finn årsrapporten

Når du er inne i medlemssystemet vårt klikker du på fanen “Årsrapport”.

Der vil finne link til selve årsrapportskjemaet, dersom du har fått tilsendt et. Klikk på linken og start utfyllingen.

3. Utfylling av skjema

  • Velge styre: det vil si velge bandet/styret du leverer årsrapport for.
  • Fylle inn dato for valg av styret: det vil si første bandøving i 2023.
  • Fylle inn dato for siste årsmøte: det vil si første bandøving i 2023.
  • Dersom dere har nettside eller facebook-side til bandet kan dere legge inn det (dette er ikke obligatorisk).
  • Skriv minst èn aktivitet bandet har gjort i 2023 (øving, konsert, el.)
  • Det siste punktet er kun for de som har mottatt Frifondmidler. Her skal dere skrive hva midlene har gått til.
  • Klikk på “Send inn” nederst til høyre.

4. Digital signering

Til slutt skal du signere skjema digitalt. Dette gjøres ved at du først verifiserer at dette er din konto med SMS.

Klikk på “Send PIN-kode” og skriv inn kodeen du får tilsendt på sms (til det mobilnummeret du registrerte da du meldte deg inn).

Dersom du ikke får en sms med kode ta kontakt med oss, så endrer vi mobilnummeret for deg.

Helt til slutt haker du av for at du bekrefter du at bandet var medlem i AKKS og klikker på “Signér dokumentet”.

Og tadda! Du har levert! 😀

Kontakt oss

Har du spørsmål eller står fast, send mail til kontoret@akks.no. Tusen takk for at dere er medlem og sender inn årsrapport, alle leverte årsrapporter betyr ekstra midler til arbeidet vi gjør i AKKS!