Mønstervedtekter for AKKS avdelingslag:
VEDTEKTER FOR AKKS Trondheim
§1. PRESENTASJON
1.1. Organisasjonens navn er AKKS Trondheim stiftet i 1994.
1.2. AKKS Trondheim er et lokallag, heretter kalt avdelingslag, av den idealistiske, landsomfattende musikkorganisasjonen AKKS Norge.
1.3. AKKS Trondheim skal være en rekrutteringsarena. Primærmålgruppen er derfor barn og unge under 26 år.
1.4. AKKS Trondheim er en feministisk, antirasistisk og partipolitisk nøytral organisasjon.
§2. FORMÅL
AKKS Trondheim formål er å rekruttere, motivere og synliggjøre kvinner i alle ledd av musikklivet.
§3. VIRKSOMHETSIDÉ
3.1. AKKS Trondheim skal tilby musikkopplæring hovedsakelig rettet mot kvinner, samt barn og unge under 26 år.
3.2. AKKS Trondheim skal tilby egnede øvingslokaler for aktivitet innen rytmisk musikk.
3.3. AKKS Trondheim skal være en møteplass for band, artister, arrangører m.fl. ved å skape arrangementer og aktivitetstilbud for sine medlemmer, med særlig fokus på kvinnelige aktører og barn og unge under 26 år.
3.4. AKKS Trondheim skal drive informasjons- og konsulentarbeid rettet mot band og artister som er medlem av AKKS.
3.5. AKKS Trondheim skal jobbe musikk- og kulturpolitisk på regionalt nivå for å fremme organisasjonens formål.
§4. MEDLEMSSKAP i AKKS Trondheim
4.1. Medlemskap i AKKS Trondheim er åpent for alle som ønsker å slutte seg til organisasjonens formålsparagraf eller ønsker å benytte organisasjonens tilbud.
4.2. Medlemskap i AKKS Trondheim gjelder pr kalenderår og betales for ett år av gangen.
4.3. Medlemmer plikter å rette seg etter gjeldende vedtekter for AKKS Norge og for AKKS Trondheim.
4.4. Medlemmer av AKKS Trondheim har stemme, tale- og forslagsrett på AKKS Trondheim årsmøte.
4.5. Medlemmer av AKKS Trondheim kan benytte alle medlemsfordelene i de ulike AKKS avdelingslagene.
§5. FORHOLDET TIL AKKS NORGE
5.1. AKKS Trondheim er underlagt AKKS Norges landsmøte og AKKS Norges landsstyre.
a. Styreleder i AKKS Trondheim er avdelingslaget representant i landsstyret i AKKS Norge. Dersom styreleder i AKKS Trondheim ikke kan stille kan AKKS Trondheim stille med vara.
b. Styret i AKKS Trondheim kan melde inn saker til Landsstyret.
c. AKKS Trondheim har rett til deltakelse på AKKS Norges Landsmøte etter iht AKKS Norges vedtekter.
d. Landsmøte- og landsstyrevedtak er bindende for AKKS Trondheim.
5.2. AKKS Trondheim skal følge mønstervedtektene AKKS Trondheim. Årsmøtet i AKKS Trondheim kan gjøre lokale tillegg i mønstervedtektene. Disse skal godkjennes av landsstyret i AKKS Norge.
§6. ÅRSMØTET
6.1. Årsmøtet er AKKS Trondheim sitt høyeste organ og avholdes innen 1. april hvert år.
6.2. Innkalling og sakspapirer Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut av styret i AKKS
Trondheim senest seks uker før årsmøtet skal avholdes. Saker til behandling av styret må være styret i hende skriftlig senest fire uker før årsmøtet. Sakspapirer skal være behandlet av styret i AKKS Trondheim i forkant av årsmøtet. Sakspapirer skal være tilgjengelig for medlemmer AKKS Trondheim senest to uker før årsmøtet finner sted.
6.3. Stemmeberettigelse a.) AKKS Trondheim medlemmer har stemme-, tale og forslagsrett. Hvert medlem har en stemme på årsmøtet. b.) Valgkomite og ansatte i AKKS Trondheim har tale- og forslagsrett på årsmøtet. c.) Observatører og gjester kan inviteres av styret i AKKS Trondheim til å delta på årsmøtet. Disse har talerett.
6.4. Dagsorden for årsmøtet skal bestå av:
1. Konstituering a) Åpning av møtet b) Godkjenning av stemmeberettigede c) Godkjenning av innkalling og sakspapirer d) Valg av ordstyrer og referent e) Valg av to protokollunderskrivere
2. Årsmelding
3. Årsregnskap
4. Innkomne saker
5. Handlingsplan
6. Budsjett
7. Valg av: a) Styreleder b) Øvrige styremedlemmer Styreleder velges særskilt. Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn et forslag, eller hvis noen forlanger det. Styret konstituerer seg selv.
6.5. Årsmøtet skal ikke behandle andre saker enn dem som er omtalt i sakspapirene.
6.6. Årsmøteprotokollen Årsmøteprotokollen skal gjøres tilgjengelig for medlemmer i AKKS Trondheim senest to måneder etter årsmøtet. Årsmøteprotokollen skal inneholde referat, tilleggs- og endringsforslag, avstemninger og endelige vedtak.
6.7. Vedtaksregler Årsmøtet gjør vedtak med alminnelig flertall, unntatt ved tillegg til mønstervedtekter og oppløsning der det kreves 2/3 flertall.
6.8. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal avholdes innen fire uker når avdelingslagets styre finner det nødvendig, eller 2/3 av avdelingslagets medlemmer har krevd det skriftlig overfor styret. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i sakene som er kunngjort i innkallingen.
§7. VALGKOMITÉ
7.1. Styret konstituerer en valgkomité seneste tre måneder før årsmøtet. Valgkomitéen bør bestå av tre personer.
7.2. Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til styreledervervet og øvrige verv. Det sittende styret og AKKS Trondheim medlemmer kan komme med innspill til valgkomiteen. Valgkomiteen skal kontakte kandidater og presentere dem i sakspapirene som gjøres tilgjengelig for medlemmene etter regler i § 6.2.
§8. STYRET i AKKS [by/region]
8.1. Styret er høyeste organ i AKKS Trondheim mellom årsmøtene og velges på årsmøtet.
8.2. Sammensetning
a. Styret skal bestå av styreleder, minimum 3 styremedlemmer og minimum 1 varamedlem.
b. Styret skal bestå av minimum 50 % kvinner.
c. Ved frafall i perioden mellom to årsmøter supplerer styret seg selv ved at vararepresentant trekkes inn som ordinært medlem.
d. Ved styreleders frafall trer nestleder inn i lederens sted.
8.3. Mandat og oppgaver
a. Styret skal lede organisasjonen i perioden mellom årsmøtene og følge vedtak og retningslinjer fattet av Årsmøtet, samt føringer som følger av Mønstervedtektene for AKKS avdelingslag.
b. Styret skal arbeide etter gjeldene styreinstruks. .
c. Styret i AKKS Trondheim ansetter og har arbeidsgiveransvar for daglig leder i AKKS Trondheim.
d. Styret i AKKS Trondheim er ansvarlig for at organisasjonens økonomi og forpliktelser er gjenstand for kontroll, og at regnskap og revisjon skjer etter gjeldende lover og forskrifter.
e. Styret i AKKS Trondheim er ansvarlig for at det utarbeides årsrapport, årsmelding, handlingsplan og budsjett som skal til behandling på årsmøtet.
f. Styret i AKKS Trondheim kan oppnevne utvalg og arbeidsgrupper.
g. Styret i AKKS Trondheim kan oppnevne representanter til fora hvor AKKS Trondheim skal representeres.
§9. MEDLEMSREGISTER
9.1. AKKS Norge skal oppbevare et sentralt medlemsregister for AKKS lokallag.
9.2. AKKS Trondheim plikter å føre medlemsregister. Medlemsregisterets oppbygning skal
utformes av landsstyret etter gjeldende lover og forskrifter.
9.3. Kommersiell anvendelse av medlemsopplysninger må godkjennes av det enkelte medlem.
§10. ANDRE TILSLUTNINGER/MEDLEMSSKAP
AKKS Trondheim kan være medlem av organisasjoner og nettverk som gagner organisasjonens virksomhet. Styret avgjør hvor AKKS Trondheim er medlem.
§11. AVVIKLING OG NEDLEGGELSE
11.1. AKKS Trondheim kan nedlegges hvis
a. Årsmøtet i AKKS Trondheim med 2/3 flertall bestemmer dette
b. AKKS Norges landsmøte med 2/3 flertall finner at AKKS Trondheim har begått grove brudd på AKKS Norges vedtekter eller Mønstervedtekter for AKKS Trondheim.
11.2. Ved nedleggelse eller avvikling av et avdelingslag skal alle aktiva overdras til AKKS Norge ved Landsstyret.
11.3. Dersom AKKS Trondheim ønsker å starte opp igjen må det søkes opptak som medlem i h.t. AKKS Norges vedtekter. Ved gjenopptakelse kan avdelingslaget søke Landsstyret om å få tilbakeført aktiva.
Revidert og vedtatt på landsstyremøte LS02-2018, Oslo 14.04.2018
