UNG DELEGAT 2024
Ung Delegat er et program skreddersydd for unge i musikkbransjen under Vill Vill Vest!
Påmelding for Ung Delegat 2024 er åpen! Meld deg på her.
Ung Delegat er et skreddersydd program for unge i musikkbransjen under Vill Vill Vest.
Er du mellom 14 og 21 år og ønsker å vite mer om musikkbransjen?
Bli med på Ung Delegat!
Årets utgave finner sted lørdag 9. november. Selve Vill Vill Vest er 7. – 9. november. Som deltaker får du tilgang til et skreddersydd fagprogram for unge arrangører, i tillegg til tilgang til konsertene. Du får også delegatpass til Vill Vill Vest! Og det beste av alt? Det er helt gratis!
Ung Delegat er for deg som:
- Er mellom 14 og 21 år
- Er interessert i å lære mer om å arrangere konserter og festivaler
- Arrangerer konserter, festivaler eller har et ønske om å arrangere, konserter med fri aldersgrense
- Vil lære mer om musikkbransjen.
Som Ung Delegat får du:
- Eget fagprogram som er skreddersydd for unge arrangører
- Mulighet til å bli kjent med andre arrangører
- Delegatpass med tilgang til seminarprogram Vill Vill Vest torsdag og fredag
- Festivalpass med tilgang til alle konserter. Alle konserter har 18 års aldersgrense. Det kan ordnes verge om man har behov. Ta kontakt på arrangement@bergen.akks.no hvis du trenger dette.
Du kan søke på Ung Delegat uansett hvor du bor i landet.
Kommer du reisende til Ung Delegat? Vi tilbyr reisestøtte på inntil 2000 kroner per person, men det er første person til møllen! For å benytte deg av reisestøtten fyller du ut et utleggsskjema sammen med kvitteringer på utgifter, og får dette tilbakebetalt i etterkant av deltagelse på konferansen.
Trenger du overnatting? Festivalhotellet er Heimen gjennom De Bergenske og er i Bergen sentrum. Her har vi en avtale med hotellet, så om du har behov for overnatting kan du sende en epost til booking@heimenhotel.no og bruk referansenummer 95024 for å få festivalrabatten!
Betingelser for deltagelse:
- Er mellom 14 og 21 år
- Om du er under 18 år og bor utenfor Bergen må du søke med tillatelse fra foresatt, reiseleder og/eller ansvarlig kontaktperson.
- Reisestøtte og festivalpass forutsetter at du deltar på Ung Delegat i sin helhet.
- Om man ikke deltar på Ung Delegat 9. november,vil man bli fakturert for et festivalpass i sin helhet.
Program Ung Delegat 2024
Lørdag 09. oktober 10:00- 15:30
Kulturhuset i Bergen, Lillesalen
09:30 – 10:00: Registrering
9:30 – 10:00: Registrering
10:00 – 10:15: Velkommen, introduksjonsrunde
10:15 – 11:00: Arrangør og artist i samtale! NKA
Hvem har egentlig ansvaret i promotering av konserten? Hvordan skal vi møte hverandre på venue? Og hvordan ser egentlig konsertdagen ut for artisten og arrangøren? I denne samtalen skal vi snakke bredt og løst om utfordringer artister og arrangører møter i konserthverdagen, hvordan vi kan gjøre bedre avtaler for begge parter og hvordan vi kan jobbe sammen for å øke forståelsen og kunnskapen om hverandre.
11:00 – 11:10: Pause
11:10 – 12:40: Workshop Markedsføring- Bygg ditt brand 101
Brenner du for å lage bra musikk- og kulturopplevelser som hele byen burde snakket om? Sitter du inne med et spennende prosjekt som flere burde sjekket ut? Lurer du på hvordan du kan skape et konsept som kan vokse over tid, og samtidig bygge en god følgerbase?
I denne workshopen får du gode tips og verktøy som er lure å ha med seg på veien for å bygge opp en sterk og engasjerende merkevare, i kultur- og musikkbransjen. Det blir en dose strategi, en dose kreativitet og en dose inspirasjon, der vi skal se på ulike metoder for å knekke markedsføringskoden og (muligens) “break the internet". Eller i hvert fall bli litt klokere på hva som skal til for at prosjektet ditt skal bli lagt merke til, hvordan du kan bygge opp en loyal fanbase, og hvilke kreative idéer du kan gjennomføre for å få folk til å komme på show. Bli med inn i en jungel av branding, visuell stil, tone of voice, video-innhold, SoMe-plattformer, algorytmer, og andre snurrepepperier.
12:40 – 13:15: Lunsj
13:15 – 14:00: Festivalnettverket FOKK:
Sommeren 2024 jobba studentene Gillian Duldulao og Agnes Muren Bohinen på ikke mindre enn 5 festivaler. Dei jobba med alt fra designarbeid, rigging, camp, billettsalg til planlegging av festivalarrangement. Dei deler sine erfaringer og kommer med tips og råd til deg som har lyst å jobbe på festival eller arrangere konserter. Intervjuet blir gjort av Jostein Sydnes.
14:00 – 14:15: Pause
14:15 – 15:15: Speedmeetings med NEEMA
I musikkbransjen finnes det mange forskjellige roller, og mange forskjellige veier inn. Som avslutning på årets program vil det bli arrangert speedmeetings med noen av NEEMA’s medlemmer. NEEMA er en organisasjon for artistmanagere og booking agenter i Norge og har over 80 medlemsbedrifter fra hele landet.
I speedmeetings vil det være mulighet til å spørre hvordan agentene og managerene jobber, stille spørsmål relatert til egne prosjekter, og kanskje få høre historier om hvordan man kan komme inn i bransjen. Eller hva som helst annet du måtte lure på!
15:15- 15:30: Oppsummering og refleksjoner rundt dagens program
Hva tenker dere om dagens program? Vi ønsker å ha en samtale hvor vi oppsummerer dagens program og snakker om temaene. Her kan du stille spørsmål som du kom på eller glemte å stille tidligere.
15:30: Programslutt
Følg med på vår Facebook og Instagram for oppdateringer.
Spørsmål om Ung Delegat? Ta kontakt med oss på arrangement@bergen.akks.no.
UNG DELEGAT 2024
Ung Delegat 2021. Foto: Øystein Haara
Program 2023
11:15 – 12:00 Bookingperspektiver for arrangører
– Med Ragnhild Severeide og Martin Midtbø Rokkones
Hvordan tenker egentlig ulike arrangører om booking – er det bare for artister å sende et presseskriv så gir venues ut honorar om de liker det? Hvordan balanserer USF Verftet utleie, med egenprogrammeringen og mer tradisjonell booking i sommerhalvåret? Hva gjør dette med programmets bredde, publikumstilbudet og artistkarrierene? Og hvordan er dette annerledes fra hvordan en festival som Vill Vill Vest jobber? Vi dykker ned i noen av de ulike modellene og deres ulike fordeler og utfordringer.
12:15 – 13:00 – Produksjon og Advance
– Med Andreas Lindborg og Nyaling Sandi Kiil
Hva betyr egentlig produksjon og advance, og hvem forholder du deg til når du skal arrangere en konsert?
Vi skal diskutere grepene du kan gjøre i din produksjonsplan for at samarbeidet i produksjonen skal fungere godt. Lær mer om hva produksjon betyr for artist, teknisk produksjon, hospitality, vakter etc. og lær hvem som trenger å vite hva for å gjøre jobben sin.
Presenteres av: Norske Kulturarrangører
13:45 – 14:30 – Finansiering i en fei!
– Med Stine Mari Røverdatter
Hvordan kan du skaffe pengene utstyret og tjenestene som du trenger for å gjennomføre ditt prosjekt? Hvordan kan du søke støtte, inngå sponsorsamarbeid og sette i gang folkefinansieringskampanjer? Stine Mari Røverdatter tar oss igjennom flere muligheter til å skaffe deg alt du trenger i ditt neste prosjekt.
Presenteres av: Musikkontoret
14:45 – 16:00 Speedmeetings med NEEMA
I musikkbransjen finnes det mange forskjellige roller, og mange forskjellige veier inn. Som avslutning på årets program vil det bli arrangert speedmeetings med noen av NEEMA’s medlemmer. NEEMA er en organisasjon for artistmanagere og booking agenter i Norge og har over 80 medlemsbedrifter fra hele landet.
I speedmeetings vil det være mulighet til å spørre hvordan agentene og managerene jobber, stille spørsmål relatert til egne prosjekter, og kanskje få høre historier om hvordan man kan komme inn i bransjen. Eller hva som helst annet du måtte lure på!
Presenteres av: NEEMA
Spørsmål om Ung Delegat? Ta kontakt med oss på arrangement@bergen.akks.no.
